KaufmännischerMitarbeiter(m/w/d)VergabeundFördermittel{Bau-undProjektkaufmann/-frau}
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Teams bei HARTKOPF denk mal architektur als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Vergabe und Fördermittel! In einem dynamischen Architekturbüro erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie die Steuerung der Vergabeprozesse und die Akquisition von Fördermitteln. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung in der Projektentwicklung? Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsorientierte Vergütung! Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Steuerung und Umsetzung der Vergabeprozesse von Bau- und Planungsleistungen
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Festlegung der Vergabeart
- Bekanntmachung der Ausschreibung
- Formelle Prüfung der Angebote
- Angebotswertung incl. Prüfung auf Wirtschaftlichkeit
- Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeempfehlung
- Information nicht berücksichtigter Bieter
- Erstellung der Vergabedokumentation
- Akquisition, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Beratung und Unterstützung in allen Förderfragen
- Eruierung von Fördermöglichkeiten (Kommune, Land, Bund, EU, Stiftungen etc.)
- Stellen und Prüfen von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Überwachung des gesamten Fördermittelprozesses incl. kontinuierlichem Berichtswesen / Fördercontrolling
- Analyse von Soll/Ist-Abweichungen
- Wirtschaftsplanung der Fördermittel
- Unterstützung bei bürointernen Abläufen sowie organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Projektbeteiligten
- Terminkoordination
- Kontaktmanagement
- Organisationsentwicklung
- Anleitung von Auszubildenden
Anforderungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln, insbesondere öffentlichen Zuschüssen.
- Erfahrung in der Projektentwicklung und im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Umfassende Kenntnisse in VOB und HOAI sind wünschenswert.
- Analytisches Denkvermögen und verantwortungsbewusste, selbständige Arbeitsweise sind notwendig.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind für die Interaktion mit Projektbeteiligten unerlässlich.
- Hohe Serviceorientierung und Identifikation mit den Unternehmenszielen und -werten sind wichtig.
- Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Vergabeprozessen im Bau- und Planungsbereich.
- Fähigkeiten zur Analyse von Soll/Ist-Abweichungen und Wirtschaftsplanung der Fördermittel.
- Kenntnisse in Organisationsentwicklung und vertraglichen Fragestellungen sind vorteilhaft.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Fort- und Weiterbildung
- Leistungsorientierte Vergütung
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze
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