Sachbearbeitung­Büromanagement­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Stadtplanungsamt Landeshauptstadt Magdeburg
39128 Magdeburg Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) für den Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur. Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach TVöD-VKA, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und betrieblichen Altersvorsorge. Bewerbungen sind bis zum 3. Juli 2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten.

Aufgaben

  • Unterstützung der Fachdienstleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
  • Terminorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten zur Budgetkontrolle
  • Aktenführung und Dokumentation
  • Archivierung von Dokumenten
  • Materialbedarfsplanung und -verwaltung
  • Abwesenheitsvertretung im gleichen Aufgabenbereich
  • Mitwirkung an der Erstellung von Stadtratsdrucksachen
  • Führen eines Dienstfahrzeuges bei Bedarf

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
  • Erfahrung in der Terminorganisation und Protokollführung
  • Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Fähigkeit zur Aktenführung und Dokumentation
  • Organisationsgeschick bei Dienstreisen
  • Grundlagen der Finanzverwaltung und Budgetkontrolle
  • Kenntnisse in der Materialbedarfsplanung und -verwaltung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weihnachtsgeld
  • Leistungsprämie
  • Fahrradleasing
  • Personennahverkehrsvergünstigung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsförderung

Kontakt

Frau Isabell Bertram

Tel: 00493915402899

Email: Isabell.Bertram@stadt.magdeburg.de

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