SachbearbeiterVertragsverwaltung/Haushalt(m/w/d){Kaufmann/-frau-IT-System-Management}
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht einen Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung und Haushalt (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung, befristet und mit 25 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung aller Verträge, IT-Inventarisierungen und Lizenzverwaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung im IT-Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mitbringen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Haldensleben und bietet flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Zusatzleistungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen sind bis zum 03.07.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Verwaltung aller Verträge des Landkreises Börde in IT-Verantwortung
- Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Entscheidung über die Weitergabe zur rechtlichen Prüfung
- Aufnahme und Pflege aller Vertragsdaten in eine Datenbank
- Überwachung der Verträge hinsichtlich Änderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen
- Hinweise an zuständige Mitarbeiter bei Ablauf von Verträgen geben
- Zeichnung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bei Zahlungsfälligkeiten aus den Verträgen
- Mitzeichnung beim Beschaffungsprozess
- Kontaktaufnahme und Klärung mit Vertragspartnern bei Unstimmigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Kostenvergleichen zu Produkten
- Digitale Dokumentenverwaltung aller Verträge (eAkte)
- Durchführung von IT-Inventarisierungen
- Inventarisierung aller Wareneingänge und Pflege des Inventarverzeichnisses
- Abgleich mit der Anlagenbuchhaltung durchführen
- Durchführen von Garantieabwicklungen und Auswertungen erstellen
- Verwaltung aller IT-Lizenzen einschließlich Überwachung, Anpassung, Erweiterung und Kündigung
- Bedarfsermittlung und Fristencontrolling für IT-Lizenzen
- Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen für Lizenzen
- Auslösen von Beschaffungen und Dokumentenverwaltung für Lizenzen
- Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, insbesondere im IT-Systemmanagement oder als Verwaltungsfachangestellter.
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im relevanten Bereich ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind wesentliche persönliche Eigenschaften.
- Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit sind notwendig, um effektiv im Team zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit ist wichtig für die Interaktion mit Vertragspartnern und Kollegen.
- Fähigkeiten in der digitalen Dokumentenverwaltung und Datenbanken sind von Vorteil.
- Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere in der Verwaltung von IT-Verträgen, sind unerlässlich.
- Kenntnisse in der Lizenzverwaltung, einschließlich Überwachung und Bedarfsermittlung, sind erforderlich.
- Fahrerlaubnis Klasse B ist notwendig für die Ausführung bestimmter Aufgaben.
- Vertrautheit mit wirtschaftlichen Auswertungen und Kosten-Nutzen-Analysen wird erwartet.
Benefits
- 25 Stunden Arbeitszeit
- Gleitzeitsystem
- Mobiles Arbeiten
- Technische Arbeitsmittel
- Zeitwertkonten
- JobRad
- Unterstützung bei Angehörigen
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