SachbearbeiterVorgangsbearbeitungInfothek(m/w/d)(EG7TVöD)(242/2025)
Über diesen Job
Werden Sie Teil der Stadt Halle (Saale) als Sachbearbeiter für die Vorgangsbearbeitung in der Infothek (m/w/d). Unterstützen Sie ausländische Bürger bei Fragen zu ihrem Aufenthalt und tragen Sie aktiv zur Integration in unserer weltoffenen Stadt bei. Wir bieten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden sowie umfangreiche Zusatzleistungen und individuelle Qualifizierungsangebote. Bewerben Sie sich bis zum 5. Februar 2025 und helfen Sie mit, den internationalen Austausch zu fördern!
Aufgaben
- Steuerung der Kundenanliegen in den Wartezonen der Ausländerbehörde an den Sprechtagen übernehmen
- Kunden zu verschiedenen ausländerrechtlichen Anliegen beraten und Fragen zu Sachständen beantworten
- Administrative Büro- und Assistenztätigkeiten ausführen, wie Aktenvorbereitung und -haltung, Postbearbeitung, Datenpflege sowie Führung von Statistiken
- Bescheinigungen erstellen und Dokumente ausgeben
Anforderungen
- Verwaltungskompetenz in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenverkehr
- Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und relevanter Rechtsgrundlagen
- Erfahrungen in der Anwendung von Fachsoftware wie AUSO
- Beratungskompetenz mit Einfühlungsvermögen für interkulturelle Fragestellungen
- Entscheidungsfähigkeit und Stressresistenz bei der Kundenbetreuung
- Fähigkeiten in administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten
- Grundkenntnisse in einer Fremdsprache
- Einsatzbereitschaft zur Förderung des internationalen Austauschs
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Qualifizierungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Jobticket
- Mitarbeiterrabatte
- Sonderzahlung
- Leistungsentgelt
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