Disponent/in­der­städtischen­Museen­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Disponent/in der städtischen Museen in Quedlinburg (m/w/d) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden, in der Sie zentrale Koordinierungsaufgaben in den Museen übernehmen. Sie fungieren als Informationsschnittstelle und sind für das Veranstaltungsmanagement sowie die Steuerung des Museumsshops verantwortlich. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge runden das Angebot ab. Bewerben Sie sich bis zum 21.06.2026 und gestalten Sie die Zukunft der kulturellen Einrichtungen Quedlinburgs aktiv mit!

Aufgaben

• Zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen und Raumbelegungen in den drei Museen und im Archiv
• Informationsschnittstelle für interne und externe Anfragen zu Fragen des Museumsbetriebs, Angeboten und Veranstaltungen
• Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
• Steuerung des Betriebs der Museumsshops, einschließlich Warenhaltung und -beschaffung sowie Abwicklung des Shop-Betriebs und des Onlineshops
• Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet in Abstimmung mit anderen
• Haushaltsüberwachung und Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement, einschließlich Organisation, Vorbereitung und Steuerung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen, Präsentationen und Besprechungen in den Museumsräumlichkeiten
• Abrechnungsorganisation und Protokollführung für Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich ist erforderlich.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Doppik sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit allgemeinem Vertragsrecht und Datenschutzrecht (DSG-VO) ist nötig.
• Sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift werden gefordert.
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Besuchern sind wünschenswert.
• Versiertes Arbeiten mit gängigen Office-Systemen und modernen Kommunikationsmedien wird vorausgesetzt.
• Hohes Maß an Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit ist erforderlich.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind essentiel für diese Position.
• Selbstständiger, eigenverantwortlicher und zielorientierter Arbeitsstil sind gewünscht.
• Flexibilität in den Arbeitszeiten entsprechend den Öffnungszeiten der Museen ist notwendig.
• Ein PKW-Führerschein wäre von Vorteil.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss ÖPNV
• Zuschuss für Kitagebühren
• Tankgutschein
• Quedlinburger Geschenkgutschein
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de