MinijobMitarbeiter(m/w/d)imOfficeManagementfürEmpfang&Telefonzentrale{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management gesucht! Unterstütze das Team der Studio Halle GmbH am Empfang und in der Telefonzentrale eines kreativen Medienunternehmens. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit? Dann erwarte eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team, flexible Arbeitszeiten und spannende Einblicke in die Medienbranche. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Aufgaben
- Empfang von Gästen am Empfangstresen verwalten
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmen
- Postein- und -ausgang organisieren
- Korrespondenz durchführen
- Datenbankpflege und -aktualisierung durchführen
- Materialverwaltung sicherstellen
- Reiseplanung und -abrechnung umsetzen
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen
- Unterstützung der Unternehmensbereiche bei der Erstellung von Auswertungen leisten
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die ein freundliches und professionelles Auftreten unterstützen
- Fundierte Kenntnisse in Bürowirtschaft und Betriebswirtschaft, einschließlich Belegwesen
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur eigenverantwortlichen Durchführung von Aufgaben
- Erfahrung im Empfangsmanagement sowie in der Telefonzentrale
- Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
- Teamarbeit mit einer strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und hohe Lösungskompetenz in stressigen Situationen
- Fähigkeit zur Reiseplanung und -abrechnung sowie zur Datenbankpflege
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Herausfordernde Tätigkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Einblick in die Medienbranche
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