Büroleitung­(m/w/d)­{Einkäufer/in}

Über diesen Job

Werden Sie Büroleitung (m/w/d) bei DIEPA GmbH in Magdeburg! Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, unbefristeter Anstellung und flexiblen Arbeitszeiten. Sie koordinieren die interne Kommunikation, unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und organisieren Firmenveranstaltungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens!

Aufgaben

• Koordination der Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem
• Zusammenarbeit mit Zollbehörden
• Unterstützung bei der Suche und Rekrutierung von neuen Mitarbeitern
• Begleitung des Onboarding-Prozesses
• Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Pflege der Gesundheits- und Sicherheitsaspekte am Arbeitsplatz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die grundlegende Kenntnisse in Verwaltung und Büroorganisation vermittelt.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroleitung oder in verwandten Bereichen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Kommunikation und Abläufen zwischen Abteilungen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten für die interne und externe Kommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Sichere Anwendung von MS Office für Büroarbeiten und Dokumentation.
• Kenntnisse in SAP zur Unterstützung der administrativen Prozesse.
• Fähigkeit zur Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen.
• Erfahrung in der Pflege von Gesundheits- und Sicherheitsaspekten am Arbeitsplatz.
• Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Rekrutierung neuer Mitarbeiter.

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Weihnachtsgeld
• Attraktive Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Interne Weiterbildung
• Externe Weiterbildung
• Flache Strukturen
• Kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreies Obst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Physioangebote vor Ort

Kontakt

Frau Stefanie Franzke

Tel: 03918105207

Email: stefanie.franzke@die-pa.de