Sachbearbeiter­Haushalt­und­Bewirtschaftung­(m/w/d)­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Haushalt und Bewirtschaftung (m/w/d) zur befristeten Anstellung im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Vollzeitstelle umfasst vielfältige Aufgaben im Bereich Betriebskostenmanagement, Reinigungsmanagement sowie Haushaltsplanung und -durchführung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Berufen vorweisen und über Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht verfügen. Neben einem guten Arbeitsklima bietet der Landkreis flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 16. Juli 2026 erwünscht.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der zugewiesenen Objekte.
• Erarbeitung und Durchsetzung von Einsparzielen hinsichtlich der Betriebskosten.
• Koordinierung des Einsatzes der zugewiesenen Hausmeister.
• Anleitung der Hausmeister hinsichtlich Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit.
• Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung von Reparaturen.
• Durchführung von Objektbegehungen.
• Objektkontrollen durchführen.
• Kontrolle, Überwachung und Koordinierung der Vertragsleistungen.
• Führung von Objektakten.
• Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Bewirtschaftungsverträgen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Analysen zu Betriebskostenausgaben.
• Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VOL.
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen in Vorbereitung von Ausschreibungen.
• Analyse von Bedarfsanforderungen und Koordinierung der Beschaffungen.
• Organisation, Ausführung und Kontrolle von Entsorgungsleistungen.
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Einsparung von Betriebskosten.
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen zur Kostenoptimierung.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern und Nutzern.
• Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen der angemieteten Objekte.
• Aufgaben zur Verkehrssicherungspflicht für Objekte.
• Anfertigung von Statistiken.
• Abbildung und Dokumentation wirtschaftlicher Prozesse in der CAFM-Software.
• Mitwirkung bei der Ausschreibung von Reinigungsleistungen.
• Pflege und Kontrolle der Raumbücher.
• Einweisung der Vertragspartner hinsichtlich der Umsetzung der Reinigungsleistungen.
• Kontrolle von ausgeführten Reinigungen.
• Dokumentation der Reinigungsergebnisse.
• Mittelbindung und Mittelbewirtschaftung.
• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen.
• Anfertigung von Anträgen, Begründungen und Stellungnahmen.
• Überprüfung und Kontrolle der Buchungen.
• Überprüfung und Kontrolle der Jahresabschlüsse.
• Kontrolle der Haushaltsmittel und Zahlungsverkehr.
• Kostenaufstellung für die Bewirtschaftung der Objekte.
• Ermittlung und Begründung der Planansätze für die Unterhaltung der Objekte.
• Planung von Anschaffungen.

Anforderungen

• Detaillierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht, einschließlich relevanter Vorschriften und Anweisungen
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Betriebsabläufen und Liegenschaften
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere bei Ausschreibungen und Vertragsmanagement
• Fähigkeit zur Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen und Haushaltsplänen
• Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit CAFM-Software zur Dokumentation wirtschaftlicher Prozesse
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Qualität
• Erfahrung in der Koordinierung und Anleitung von technischen Dienstleistern und Hausmeisterdiensten
• Fähigkeit zur Erstellung von Analysen und Statistiken zur Wirtschaftlichkeitsprüfung
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, um auch in arbeitsintensiven Situationen die Übersicht zu bewahren
• Grundkenntnisse der deutschen Sprache auf C1-Niveau und Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu vermitteln
• Praktische Erfahrung in der Mittelbindung und Rechnungsprüfung innerhalb des öffentlichen Sektors

Benefits

• Gutes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Bezahlung nach TVöD
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Fahrradleasing
• Verkehrstechnisch günstige Lage

Kontakt

Frau Ivonne Kaufmann

Tel: 004934918061246

Email: personalamt@landkreis-wittenberg.de