Verwaltungsmitarbeiter*in(w/m/d/x)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle als Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x) im spannenden Drittmittelprojekt „Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“. Ab dem 01.01.2027 erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld, wo Sie die Projektleitung unterstützen und die Schnittstelle zur Hochschulverwaltung bilden. Bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent ein und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten sowie einem innovativen Arbeitsumfeld an einer der größten Kunsthochschulen Deutschlands. Bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026!
Aufgaben
- Terminmanagement übernehmen
- Postein- und ausgang sowie Rechnungsbearbeitung durchführen
- Beschaffungsvorgänge gemäß der Beschaffungsrichtlinie bearbeiten
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle und Akten führen
- Technik-Ausleihe im Rechenzentrum betreuen
- Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung unterstützen
- Budgetüberwachung durchführen
- Verträge mit Referent*innen sowie mit Studierenden beantragen und abrechnen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Berufserfahrung in Projektarbeit, Hochschulkontext oder öffentlichem Dienst ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und effektive Zeitmanagementfähigkeiten sind notwendig.
- Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit im kreativen Umfeld.
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Erfahrungen in Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssystemen und Online Services sind hilfreich.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben sind wichtig.
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ergonomisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsförderung
- Umfangreiches Hochschulsportangebot
- Jährliche Sonderzuwendung
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
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