Sachbearbeiter(m/w/divers)desFachdienstesPersonalservice
Über diesen Job
Die Stadt Sangerhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/divers) für den Fachdienst Personalservice im Bereich Finanz- und Personalverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bezügerechnung, Gehalts- und Besoldungsabrechnung sowie die Personalsachbearbeitung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 8), 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 20.03.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Bezügerechnung gemäß TVöD und Besoldungsgesetz durchführen
- Zusatzversorgung für Arbeitnehmer selbstständig bearbeiten
- Notwendige Daten in die entsprechende Software eingeben
- Zuschläge berechnen
- Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Bundesagentur für Arbeit und Finanzamt bei Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer
- Lohnakten führen
- Gehalts- und Besoldungsabrechnung erstellen
- Gehalts- und Besoldungsabrechnung prüfen
- Fehlerbehebungen bei Gehalts- und Besoldungsabrechnungen vornehmen
- Soziale Betreuung der zugewiesenen Mitarbeiter durchführen
- Ansprechpartner für arbeitsvertraglich relevante Anliegen sein
- Notwendige Nachweise und Dokumente erstellen
- Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen führen
- Arbeits-, Änderungsverträge sowie Nebenabreden erstellen
- Notwendige Auflösungsverträge erstellen
- Entsprechende Auskünfte erteilen
- Mitarbeiter zu arbeitsrelevanten Themen beraten
- Personalakten der zugewiesenen Mitarbeiter führen
- Bewerberübersichten bei Einstellungen erstellen
- In Disziplinarangelegenheiten mitarbeiten
- Posteingänge bearbeiten und beantworten
- Bundesfreiwillige tariflich betreuen
- Zusammenarbeit mit Bundesamt, Krankenkassen, Bundesarbeitsagentur und Finanzamt bei Bundesfreiwilligendienst
- Notwendigen Schriftverkehr im Bundesfreiwilligendienst erstellen
- Zuarbeiten für die Haushaltsplanung erstellen
- Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen
- Übersichten für den Haushalt auf Anfrage erstellen
- Zuarbeiten zur Einarbeitung in den Liquiditätsplan leisten
- Zuarbeiten zur leistungsbezogenen Bezahlung erstellen
- Eingereichte Bewertungsbögen kontrollieren
- LOB-Unterlagen führen und auf Vollständigkeit prüfen
- Rücksprachen mit Fachbereichen und Fachdiensten halten
- Notwendige Zuarbeiten nach Anweisung erstellen
- Bewerberabschreiben für das Sachgebiet Personalservice erstellen
- Notwendige Statistiken erstellen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Gehalts- und Besoldungsabrechnung sowie der Bezügerechnung
- Umgang mit Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnsteuer
- Erfahrungen in der Führung von Personalakten und Erstellung von Arbeitsverträgen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Anwendungsbereite Kenntnisse in gängiger Bürosoftware wie Word, Excel und PowerPoint
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kontaktfreudigkeit und sicheres, höfliches Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Personalverwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung der Software LOGA sind wünschenswert
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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