Ambulanzkoordinator­(m/w/d)­Hochschul-und­Institutsambulanz­-Universitätsklinik­für­Psychosomatische­Medizin­und­Psychotherapie

VZ Med. Versorgungszentrum MVZ UKMD gGmbH Universitätsklinikum Magdeburg
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

In unserer Hochschulambulanz suchen wir engagierte Organisationstalente (m/w/d) für die selbständige Koordination des ambulanten Patientenbetriebs. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Steuerung ambulanter Termine, die Unterstützung des Lehrbetriebs sowie die Verwaltung medizinischer Dokumentationen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 21.04.2026 und werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Selbständige Koordination und Organisation des ambulanten Patientenbetriebs
  • Koordination des Lehrbetriebs und der Medizinstudierenden in ambulanten Bereichen
  • Unterstützung des Lehroberarztes bei der Planung und Organisation von Vorlesungen, Blockpraktika und PJ-Tertialen
  • Planung, Vergabe und Steuerung ambulanter Termine inklusive Priorisierung
  • Zentrale Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Pflegepersonal und externe Zuweiser
  • Administrative Vor- und Nachbereitung ambulanter Behandlungen
  • Mitarbeit bei der Abrechnung ambulanter Fälle
  • Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Arztbriefen und medizinischem Schriftverkehr
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und formalen Korrektheit medizinischer Dokumentationen
  • Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Ablage
  • Übernahme typischer MFA-Tätigkeiten im ambulanten Setting, einschließlich Patientenaufnahme und Ablaufkoordination
  • Eigenständige Durchführung von EKGs
  • Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen, Funktionsbereichen und Verwaltung
  • Mitwirkung an der Organisation, Optimierung und Weiterentwicklung ambulanter Prozesse

Anforderungen

  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Patientenabläufen im ambulanten Sektor
  • Sicheres Verständnis und Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Schriftverkehr
  • Gründliche Kenntnisse in ambulanten medizinischen Prozessen und Abrechnungsverfahren
  • Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit zur erfolgreichen Interaktion mit verschiedenen Fachbereichen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Gespür für menschliche Bedürfnisse
  • Erfahrungen mit EDV- und Praxisverwaltungssystemen zur Unterstützung administrativer Aufgaben
  • Routiniertes Arbeiten mit Office-Anwendungen wie Word und Excel für Dokumentation und Berichterstattung
  • Fähigkeit zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen und Koordination von Medizinstudierenden
  • Durchhaltevermögen und Teamgeist zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
  • Kompetenz im Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen und Verwaltung
  • Erfahrung in der Durchführung typischer MFA-Tätigkeiten innerhalb ambulanter Settings

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Onboarding-Veranstaltung
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. Florian Junne

Tel: 00493916714200

Email: g2@med.ovgu.de

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