Schulsachbearbeiter­(m/w/d)­Förderschule­in­Osterburg

Landkreis Stendal
39606 Osterburg (Altmark)
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Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht zum 01.03.2026 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Förderschule in Osterburg. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche, EG 5 TVöD) sind Sie für Schulsekretariatsaufgaben, Schülerangelegenheiten und das Haushaltswesen verantwortlich. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsspezifischen Bereich sowie gute organisatorische Fähigkeiten. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer positiven Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026 online!

Aufgaben

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Telefondienst, Terminüberwachung, Besucherverkehr abwickeln, Post bearbeiten, Schriftgut verwalten und Registraturarbeiten durchführen
  • Umfangreiche Schreibarbeiten anfertigen
  • Die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
  • Datenauswertungen und Statistiken erstellen
  • Die Schülerdatei verwalten, An- und Abmeldungen durchführen, Schülerbeförderung organisieren, Schulwechsel bearbeiten und Betriebspraktika unterstützen
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen koordinieren
  • Materialbestellungen und -verwaltungen durchführen
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen verwalten, einschließlich der Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren und Prüfen von Rechnungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten
  • Berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit sind wünschenswert
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sichere Anwendung von IT-Standardanwendungen, insbesondere MS Office
  • Verwaltung von Schülerdateien, inkl. An- und Abmeldungen sowie Schülerbeförderung
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Fahrerlaubnis der Klasse B
  • Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und Datenauswertungen

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden

Kontakt

Herr Patrick Puhlmann

Tel: 03931607533

Email: kreisverwaltung@landkreis-stendal.de

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