SachbearbeitungKita/Hort(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadt Schönebeck (Elbe) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Kita/Hort (m/w/d) im Verwaltungsbereich. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie vielfältige Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Kindertageseinrichtungen, Haushaltsplanung und die Erstellung von Bewilligungsbescheiden. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden Bereich sowie umfassende Kenntnisse relevanter Gesetze. Neben einem attraktiven Entgelt nach TVöD bietet die Stadt flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 02.12.2025 einzureichen.
Aufgaben
- Gesprächsführung mit Leiterinnen und Trägervertretern durchführen
- Verteilung zusätzlicher Zuweisungen des Landes und des Kreises gemäß KiFöG LSA
- Ermittlung des verbleibenden Finanzbedarfs gemäß § 12 b KiFöG LSA an die Freien Träger
- Haushaltsplanung durchführen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu Kostenbeiträgen und Kostenbeitragssatzungen
- Berechnung der Höhe der Kostenbeiträge jährlich durchführen
- Einholung der Zustimmung des Salzlandkreises
- Erarbeitung der Satzungsänderung sowie die entsprechende Beschlussvorlage erstellen
- Statistiken und Änderungsmeldungen erstellen
- Erarbeitung der Beschlussvorlagen für Betriebs-, Sach- und Personalkosten von Zuschüssen erstellen
- Antragsbearbeitung und Erstellung vorläufiger Bescheide über die Zuschusshöhe durchführen
- Prüfung der Verwendungsnachweise für Sach- und Betriebskosten sowie Personalkosten durchführen
- Bearbeitung eingehender Anträge für Zuschüsse zur Förderung der Behinderten-, Familien- und Seniorenbetreuung sowie der offenen Kinder- und Jugendarbeit
- Erstellung von Bewilligungsbescheiden durchführen
- Entgegennahme und Prüfung von Schadens- und Bedarfsmeldungen
- Ausschreibungen von Leistungen durchführen oder Angebote einholen und Bestellungen vornehmen
- Erarbeitung von Vergabevorschlägen durchführen
- Reparaturen von Haushaltsgeräten beauftragen
- Beantragung von Mittelfreigaben durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise im verwaltenden Bereich, wie Verwaltungsfachangestellte/r
- Umfassende Kenntnisse des SGB VIII, KiFöG LSA, KJHG LSA, KVG LSA sowie der relevanten Verwaltungs- und Vertragsgesetze
- Erfahrung in der Haushaltsplanung und der Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken, Beschlussvorlagen und Bewilligungsbescheiden
- Sichere Gesprächsführung und Verhandlungskompetenz mit Trägervertretern und anderen Stakeholdern
- Hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und Entwicklung im fachlichen Bereich
- Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Führerschein Klasse B ist erforderlich für dienstliche Fahrten
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Entgeltgruppe 9a nach TVöD
- 39 Stunden Arbeitszeit
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobradleasing
- Alternatives Entgeltanreizsystem
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