Document­Controller

Über diesen Job

Die SISK Group sucht einen Document Controller (m/w/d) in Vollzeit, der für das Management von Projektdokumenten und die Implementierung der Informationsmanagementstrategie verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören die Validierung und Klassifizierung von Dokumenten sowie die Schulung von Projektteams. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich 26 Tagen Jahresurlaub und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, und legt großen Wert auf Chancengleichheit und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen, unabhängig von persönlichen Merkmalen.

Aufgaben

• Alle eingehenden und ausgehenden Projektdokumente validieren, prüfen und kuratieren.
• Zentrale Projektakten, ungeprüfte Zeichnungen, Register sowie Betriebs- und Wartungsdokumente, Gesundheits- und Sicherheitsdokumente, Qualitätsdokumente, Umweltdokumente und BCAR-Akten einrichten und pflegen.
• Änderungssteuerungsprozesse innerhalb des CDE konfigurieren und implementieren.
• Verteilerlisten, Statusberichte und Workflows für Stichproben, TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten gemäß den Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren.
• An Projektbesprechungen teilnehmen, um mit dem Projektteam und den Stakeholdern über Dokumentation und Informationsmanagement zu kommunizieren.
• Möglichkeiten zur Verbesserung, Abfallreduzierung und Risikominderung im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement und den Informationen identifizieren.
• Die Aufgaben anderer Dokumentenkontrolleure bei Bedarf übernehmen.
• Den ISM bei der Einhaltung der unternehmensweiten DPD-Verfahren und -Standards unterstützen.
• Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV durchführen, entweder individuell oder in Gruppen.
• Hauptansprechpartner für Unterstützung und Coaching von Projektanwendern, einschließlich Kunden, Planungsteams, Subunternehmern und Lieferpartnern sein.
• Bei der Entwicklung von Protokollen zur Benennung von Projektdateien unter Anleitung des Information Systems Managers (ISM) unterstützen.
• Projektteams kontinuierlich anleiten, um die strikte Einhaltung der DPD-Protokolle sicherzustellen.

Anforderungen

• Erfahrung in der Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Werkzeugen im Bauwesen
• Kenntnisse der ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 Standards für Dokumentenmanagement
• Fähigkeit zur Kommunikation und Schulung aller Stakeholder zu DPD-Protokollen
• Analytisches Denken und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur Priorisierung und zum Multitasking
• Erfahren im Umgang mit großen Datenmengen aus verschiedenen Quellen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite zur Dokumentenerstellung und -formatierung
• Fähigkeit, Schulungen durchzuführen und andere zu trainieren und zu betreuen
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Verteilermatrizen und Statusberichten
• Interesse an Prozessen der Projektlieferung und der Bauwirtschaft
• Selbstmotiviert und sorgfältig in der Dokumentenerstellung und -prüfungen

Benefits

• 26 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung
• Karriereentwicklung

Kontakt

Tel: 014091500

Email: reception@sisk.ie