Teamassistenz­|­Bürokaufleute­(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der HWP Handwerkspartner GmbH als Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) in Leuna! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützt du unser Team im Büro und in der Projektabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freue dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen, leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen
• Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen
• Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen
• Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
• Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung
• Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro-Management
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Informationen
• Zahlenverständnis und analytisches Denken für kaufmännische Zusammenhänge
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für effektive Kommunikation
• Fähigkeit, Aufgaben zuverlässig zu priorisieren und nachzuhalten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Faire Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel
• Digitale Büroprozesse
• Direkte Zusammenarbeit
• Corporate Benefits
• Viva Familienservice

Kontakt

Herr Rainer Heins

Tel: 04614068000

Email: info@hwp-handwerkspartner.de