Teamassistenz­(m/w/d)­für­unser­Bauvorhaben­in­Stendal
Über diesen Job
Die Firmengruppe Max Bögl sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für ein spannendes Bauvorhaben in Stendal. In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie die Bauleitung und Projektkaufleute bei administrativen Aufgaben, führen Schriftverkehr und kümmern sich um die digitale Archivierung von Dokumenten. Sie profitieren von einem kollegialen Umfeld, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen. Bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten für Bauleitung und Projektkaufleute durchführen
- Schriftverkehr führen
- Digitale Archivierung von Dokumenten vornehmen
- Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich Bewirtung treffen
- Sonstige kaufmännische Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die eine solide Grundlage für die Arbeit im Büro und in der Bauwirtschaft bietet.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, um sicherzustellen, dass der Bewerber bereits relevante Kenntnisse und Fähigkeiten entwickelt hat.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office 365 zur Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen sowie zur Kommunikation.
- Erfahrung mit SAP, um betriebliche Prozesse effektiv zu unterstützen und Daten zu verwalten.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick für die effiziente Planung und Durchführung von Büroabläufen und Besprechungen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv im Team und mit anderen Abteilungen zu interagieren.
- Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein zur Förderung von selbständigem Arbeiten und aktiver Problemlösung.
- Teamfähigkeit, um im Arbeitsumfeld harmonisch und produktiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten.
- Eigeninitiative, um proaktiv zur Verbesserung von Prozessen und zur Unterstützung des Teams beizutragen.
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Umfeld
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