Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d)­in­Teilzeit

Über diesen Job

Werde Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit bei der SITS Group in Halle (Saale) und präge mit Deinem Organisationstalent den ersten Eindruck im Büroalltag. Du übernimmst wichtige Aufgaben wie die Verwaltung von Post, Telefondiensten und die Organisation von Meetings, während Du Teil eines wertschätzenden und unterstützenden Teams bist. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen IT-Ausstattung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur. Bewirb Dich jetzt und unterstütze uns dabei, die IT-Sicherheit unserer Kunden zu schützen!

Aufgaben

• Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Durchführung von Telefondiensten
• Empfangs- und Bistrobetreuung
• Materialbestellungen organisieren
• Meetings und Besprechungsräume organisieren
• Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen im ERP-System Business Central
• Dokumentation der internen Beschaffung im ERP-System
• Aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung und Priorisierung von Vorgängen im Office-Ticketsystem
• Kontrolle von Rechnungseingängen
• Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe
• Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Teams
• Nachverfolgung offener Posten
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r gemäß § 22 SGB VII

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit idealerweise erster Berufserfahrung im Officemanagement
• Routinierte Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office für administrative Aufgaben
• Sicherer Umgang mit ERP-gestützten Verwaltungsprozessen und hohe Affinität zu ERP-Systemen
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit starkem Organisationstalent
• Lernbereitschaft und Teamgeist, um eine positive Unternehmenskultur aktiv zu fördern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zur Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungseingängen und Beschaffungsprozessen
• Erfahrung in der Organisation von Meetings und Besprechungsräumen unter Berücksichtigung der Büroorganisation
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie eventuell Sicherheitsbeauftragte*r gemäß § 22 SGB VII
• Engagierte und serviceorientierte Haltung zur Unterstützung der Kollegen im Büroalltag

Benefits

• Empfehlungsprogramm
• Weiterbildungsprogramme
• Firmenevents
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Wertschätzung
• Teamspirit
• Strukturiertes Onboarding
• Gesunde Work-Life-Balance
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Donika Krasniqi

Tel: 06119458810

Email: info@sits-d.de