Z­Initiativbewerbung­(m|w|d)

Über diesen Job

Werde Kaufmännischer Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung | Quartiersmanagement (m|w|d) bei Vitanas in Magdeburg! Übernehme eine vielseitige Rolle im Mietmanagement, pflege den Kontakt zu Mietern und koordiniere Anliegen vor Ort. Genieße geregelte Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 29 Tage Urlaub in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Bring deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung ein und gestalte aktiv den Mietprozess in einem betreuten Wohnumfeld!

Aufgaben

• Koordination des gesamten Mietprozesses, vom Erstkontakt mit Interessenten über Wohnungsbesichtigungen bis zur Vorbereitung der Mietverträge
• Sorgfältige Pflege von Objekt-, Interessenten- und Kundendaten sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung mietrelevanter Vorgänge
• Koordination technischer und infrastruktureller Anliegen rund um die Immobilie und Abstimmung mit der Hausverwaltung
• Betreuung des Empfangs- und Concierge-Bereichs sowie kompetente Anlaufstelle für Mieter, Interessenten und Angehörige bei Fragen rund um das Wohnen
• Aufnahme und strukturierte Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen internen und externen Ansprechpartner
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben der Standortleitung
• Enge Abstimmung mit dem ambulanten Pflegedienst und den weiteren beteiligten Bereichen am Standort

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Büromanagement
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Mietverwaltung sowie in vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationstalent
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, insbesondere im Umgang mit Mietern und Interessenten
• Empathie und Geduld im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Erfahrung in der Koordination von Anliegen und Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich
• Analytisches Denken zur Pflege von Objekt- und Kundendaten

Benefits

• 29 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Attraktive Vergütung
• Unbefristete Festanstellung
• Heiligabend arbeitsfrei
• Silvester arbeitsfrei

Kontakt

Herr Dr. Thomas Schmidt

Tel: +4930456050

Email: info@vitanas.de