Mitarbeiter(m/w/d)Verwaltung/Büroorganisation/Projektassistenz{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der LIBa e.V. in Barleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung, Büroorganisation und Projektassistenz in Teilzeit (16 bis 20 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören die Vereinsbuchhaltung, Finanzverwaltung, Mitgliederverwaltung und allgemeine Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie gute Office-Kenntnisse mitbringen. Der Verein bietet flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit zur beruflichen Mitgestaltung in einem sozial engagierten Umfeld.
Aufgaben
- Vereinfacht Vereinsbuchhaltung in Excel durchführen
- Finanzverwaltung für Kasse und Bank organisieren
- Einnahmen und Ausgaben verwalten und kontrollieren
- Unterstützen bei der Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
- Prüfen der Zuwendungsbescheide
- Verwendungsnachweise erstellen
- Mitgliederverwaltung durchführen
- Beschaffung, Inventarisierung und Bestandsverwaltung sicherstellen
- Personalverwaltung und -controlling durchführen
- Überwachung der extern durchgeführten Gehaltsabrechnung
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Vorstand unterstützen
- Korrespondenzen abwickeln
- Recherchen durchführen
- Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im relevanten Bereich der Verwaltung oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel für die Buchhaltung
- Erfahrungen in der Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung, einschließlich Kassen- und Bankverwaltung
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Vereinsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit in der Finanzverwaltung
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem Büroumfeld
- Fähigkeit zur Organisation von Mitgliedern sowie Büroabläufen
- Erfahrungen in Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
- Wertschätzung für ehrenamtliche Arbeit und die Ziele des Vereins
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung nach Vereinbarung
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