Prozesskoordination­(m/w/d)­für­den­Programmbereich­Geschäftsarchitektur­am­Standort­Magdeburg

Bundesverwaltungsamt - Servicezentrum Personalgewinnung
39104 Magdeburg
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Über diesen Job

Prozesskoordination (m/w/d) im Programmbereich Geschäftsarchitektur am Bundesverwaltungsamt in Magdeburg gesucht! Gestalten Sie die digitale Zukunft der Personalabrechnung und bringen Sie Ihre Expertise im Prozessmanagement ein. Die Position bietet unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit, ein attraktives Gehalt nach TVöD E 11 und flexible Arbeitszeitgestaltung. Bewerben Sie sich bis zum 03.08.2026 und werden Sie Teil eines innovativen Teams!

Aufgaben

  • Integration, Etablierung und Weiterentwicklung eines Prozessmanagementsystems in der Abteilung
  • Initiation und Leitung von nachhaltigen Prozessoptimierungsmaßnahmen
  • Sicherstellung der Effektivität, Effizienz und Zielausrichtung der Prozesse
  • Steuerung mehrerer operativer Prozessmanagementteams
  • Teamübergreifende Qualitätssicherung durchführen
  • Fortschreibung der prozessbasierten Personalbedarfe
  • Durchführung von Kosten- und Nutzenbetrachtungen
  • Steuerung des Einsatzes externer Dienstleistender
  • Abwesenheitsvertretung der Programmbereichsleitung

Anforderungen

  • Du hast fundierte Kenntnisse in der Prozesskoordination und Prozessmanagementsystemen zur Optimierung von Abläufen in der Verwaltung.
  • Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Experten zur Entwicklung digitaler Lösungen.
  • Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und sinnvolle Schlussfolgerungen zu ziehen.
  • Du verfügst über Gender- und Diversitätskompetenz und siehst Veränderungen positiv.
  • Du hast Grundkenntnisse in IT-Architektur und Datenmanagement zur Unterstützung von digitalen Transformationsvorhaben.
  • Du hast die Fähigkeit zur teamübergreifenden Qualitätssicherung und zur Steuerung operativer Teams.
  • Du zeigst Flexibilität und ein hohes Maß an Engagement in der Anpassung an neue Anforderungen.
  • Du kannst Prozessoptimierungsmaßnahmen initiieren und nachhaltig führen, um die Effizienz zu steigern.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
  • Erstattung von Umzugskosten
  • Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung
  • DeutschlandJobTicket
  • Ausgleichszulage
  • Möglichkeit zur Verbeamtung

Kontakt

Herr Jan Schirm

Tel: 00492289935828988

Email: jan.schirm@bva.bund.de

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