Projektkoordinator­Pharma­(m/w/d)

Hays Holding GmbH / Hays AG
Berchtesgadener Land, Erding, Traunstein, Miesbach, Starnberg, Ingolstadt, Mühldorf, Rosenheim, Ebersberg, Garmisch-Partenkirchen, Weilheim-Schongau, Landsberg, Pfaffenhofen, Freising, Fürstenfeldbruck, Neuburg-Schrobenhausen, Altötting, Bad Tölz-Wol
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Über diesen Job

Die Hays Professional Solutions GmbH sucht ab sofort eine engagierte Projektassistenz in Oberbayern. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Arbeitsgruppen sowie die Dokumentation von Fortschritten und Risiken. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und einen sicheren Umgang mit Microsoft365 mit. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich. Nutzen Sie die Chance, Teil eines internationalen Unternehmens zu werden!

Aufgaben

  • Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation
  • Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik
  • Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen
  • Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
  • Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen
  • Zugriffsverwaltung für das Dokumentenmanagement
  • Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände
  • Erstellung von Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung im Office- und Projektmanagement
  • Profunde Erfahrung als Projekt-Assistenz oder Projekt-Team Mitglied, idealerweise mit Projektmanagement Zertifizierung wie Prince2
  • Souveräner Umgang mit Microsoft365, insbesondere Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint und OneNote
  • Pro-aktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit Flexibilität gegenüber unterschiedlichen Arbeitsstilen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit einem Mix aus Durchsetzungsvermögen und Diplomatie
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische betriebliche Zusammenhänge und Unternehmenskultur

Benefits

  • Internationales Unternehmen

Kontakt

Tel: 062117880

Email: mannheim@hays.de

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