Bürokauffrau/-kaufmann(m/w/d)Sekretariat{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Für das Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gGmbH suchen wir ab dem 01.03.2026 eine engagierte Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (wünschenswert 32h/Woche) am Standort Aschersleben. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, individueller mobiler Arbeit und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, die Ansprechpartnerfunktion für Teilnehmer*innen sowie Termin- und Aktenverwaltung. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines erfolgreichen Bildungsträgers!
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben durchführen
- Protokolle erstellen
- Aktennotizen anfertigen
- Termine überwachen
- Formulare bearbeiten
- Daten erfassen
- Ansprechpartnerin für Schülerinnen sowie Teilnehmer*innen sein
- Telefondienst leisten
- Post bearbeiten
- Räume planen
- Aktenführung durchführen
- Kassenführung übernehmen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
- Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen und Aktennotizen
- Fähigkeit zur Terminüberwachung und Formularbearbeitung
- Kompetenz in der Datenverarbeitung und Dokumentation
- Zuverlässigkeit im Telefondienst und der Postbearbeitung
- Organisationsfähigkeit, insbesondere in der Raumplanung und Kassenführung
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.
- Betriebsferien zwischen Weihnachten & Silvester
- Sonder- & Jubiläumszahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Fahrradleasing
- Jobticket-Zuschuss
- Firmenfitness
- Sabbatical
- Guthabenkarte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergünstigungen
- Strukturierte Einarbeitung
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