Assistent/in(m/w/d)derGeschäftsbereichsleitung{Kaufmann/-frau-Gesundheitswesen}
Über diesen Job
Werden Sie Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung am Universitätsklinikum Halle (Saale). In dieser Vollzeitstelle unterstützen Sie bei der Erstellung von Dienstanweisungen, überwachen Prozesse und managen Termine sowie Besprechungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, ist Voraussetzung. Freuen Sie sich auf attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere im Gesundheitswesen!
Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung und selbständige Vorbereitung von Informationsrundschreiben und Dienstanweisungen
- Fachgerechte selbständige Verwaltung der Dienstanweisungen
- Überwachung von Prozessen und Erledigung von Projektaufgaben
- Dokumentenlenkung und Share Point-Verwaltung
- Überwachung aller Dokumente der zentralen Dokumentationsbibliothek
- Eigenständige Pflege und Aktualisierung der Homepage des Geschäftsbereichs II
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Terminplanung und -überwachung
- Reiseplanung und -vorbereitung
- Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen
- Unterstützung bei Berufungsverhandlungen und qualifizierte Protokollerstellung
- Selbständige Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen einschließlich steuerlicher Aufbereitung
- Vorbereitung und Überwachung des Schriftwechsels mit Behörden und Ämtern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich, mit praktischer Erfahrung in der Personalabteilung.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen zur Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken.
- Hohe Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten zur Unterstützung von Meetings und Konferenzen.
- Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft.
- Kenntnisse im Reisekostenrecht zur eigenständigen Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen.
- Erfahrung in der Dokumentenlenkung und Verwaltung von Informationen, insbesondere über Share Point.
- Gute Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für ein positives Arbeitsumfeld.
- Fähigkeit zur Erstellung und Überwachung von Schriftwechseln mit Behörden und Ämtern.
- Versierte Organisationsfähigkeiten zur Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebskindergarten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Unternehmens- und Teamevents
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de