Sekretariats

Über diesen Job

Das Amt für Wirtschaft und Stadtplanung in Dessau-Roßlau sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet (Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Amtsleitung bei der Organisation und Koordination vielfältiger Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Berufserfahrung. Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 14. August 2026!

Aufgaben

• Führung und Organisation des Büros der Amtsleitung
• Koordinierte und strukturierte Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen, Anliegen, Post sowie Informationen
• Terminplanung und -überwachung
• Vorlagenbearbeitung in Session
• Unterstützung bei den Bauleitplanverfahren
• Bearbeitung haushalts- und fördermittelbezogener Sachverhalte

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für reibungslose Bürotätigkeiten
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten
• Fähigkeit zur Stressbewältigung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Flexibilität und Kundenorientierung, um auf individuelle Bedürfnisse reagieren zu können
• Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen und modernen Verwaltungspraktiken
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• Führerschein Klasse B für dienstliche Fahrten erforderlich

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsorientierte Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Kontakt

Tel: 00493402042061

Email: post@sikosa.de