Schulsekretär­(m/w/d)

Über diesen Job

Im Burgenlandkreis wird eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) am Burgenlandgymnasium in Laucha angeboten. Die Teilzeitstelle ist befristet bis zum 31.10.2028 und umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse. Angeboten werden ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
• Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
• Beratungen vorbereiten
• Post bearbeiten
• Akten verwalten und archivieren
• Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
• Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
• Kleinere Schreiben abfassen
• Protokolle führen
• Schülerangelegenheiten bearbeiten
• Schülerstand überwachen und Schülerdateien sowie Statistiken führen
• Bei der Haushaltsplanung mitarbeiten
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten, einschließlich der Bürokasse
• Inventar verwalten, einschließlich Inventarverzeichnis und Aktualisierung
• Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen

Anforderungen

• Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung ist erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
• Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket, sind erforderlich
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit in stressigen Momenten
• Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig
• Erfahrung in der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Aktenverwaltung
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Inventar und Beschaffung von Büromaterial
• Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Arbeitszeitregelungen
• Sozialleistungen
• Kontinuierliche Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgeltgruppe 5 TVöD
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Alternatives Entgeltsanreizsystem
• Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de