Mitarbeiter/in­Büroadministration­(m/w/d)­{Kaufmann/-frau-Bürokommunikation}

Über diesen Job

Mitarbeiter/in Büroadministration (m/w/d) gesucht am Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität Halle! In dieser unbefristeten Position sind Sie für die Büroorganisation der Stabstelle Bauprojekte zuständig und übernehmen administrative Aufgaben wie Terminmanagement und Dokumentenpflege. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation der Stabstelle Bauprojekte gewährleisten
• Administrative Aufgaben sowie Termin- und Kontaktmanagement durchführen
• Sitzungen vor- und nachbereiten und Protokolle erstellen
• Aufträge und Nachträge versenden sowie den Ein- und Ausgang überwachen
• Dokumentenmanagement durchführen
• Sharepoint der Einrichtung pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kommunikativer Umgang
• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Kenntnisse im Dokumentenmanagement und im Umgang mit Sharepoint
• Fähigkeit zur Protokollierung und Vorbereitung von Sitzungen
• Engagement und Flexibilität in der Arbeitsweise

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesunde Maßnahmen
• Mitarbeiterrestaurant
• Betriebskindergarten
• Fahrradleasing
• Mitarbeitervorteile
• Teamevents
• Zuschuss zum Jobticket

Kontakt

Tel: 00493455575556

Email: sabine.schuetz@uk-halle.de