Kalkulator­/­Vertriebsinnendienst­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der NG Notruf Gebäudereinigung GmbH als Kalkulator / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Teilzeitstelle erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, der Kalkulation von Angeboten und der Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem familiären Arbeitsumfeld mit Weiterbildungschancen. Wenn Sie ein Gespür für Details und einen strukturierten Arbeitsstil haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Öffentliche Ausschreibungen durchsehen und bewerten
• Leistungsverzeichnisse, Vertragsbedingungen und Anforderungen prüfen
• Angebote kalkulieren, einschließlich Personal, Material und Sonderleistungen
• Vollständige und formgerechte Angebotsunterlagen erstellen
• Mit Geschäftsführung und Objektleitung sachlich und lösungsorientiert abstimmen
• Angebots- und Ausschreibungsübersichten pflegen
• Angebots- und Vertragsmanagement durchführen, einschließlich Fristenkontrolle
• Bei Rechnungsstellung und kaufmännischer Abwicklung unterstützen
• Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Partnern führen
• Stammdaten, digitale Akten und interne Systeme pflegen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, ist erforderlich.
• Erfahrung in der Kalkulation und im Vertriebsinnendienst, insbesondere mit öffentlichen Ausschreibungen, ist von Vorteil.
• Vertieftes Verständnis für Leistungsverzeichnisse und Kostenstrukturen, um präzise Angebote zu kalkulieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, um umfangreiche Daten und Tabellen effizient zu verwalten.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um kommunikativ und professionell mit Auftraggebern zu interagieren.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, um Fristen konsequent einzuhalten und Termine effektiv zu verwalten.
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und Anpassungen kurz vor Abgabe professionell zu meistern.
• Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, UVgO, GWB) sind ein Bonus, um der öffentlichen Ausschreibung gerecht zu werden.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, um effektiv mit Vergabestellen, Kollegen und Auftraggebern zu interagieren.
• Erfahrung im Angebot- und Vertragsmanagement sowie in der kaufmännischen Abwicklung ist von Vorteil.

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Kontakt

Tel: 039409996088

Email: info@notruf-gebaeudereinigung.de