Verwaltungskraft­im­Schulbüro­(m/w/d)­Ref.-Nr.:03/230

Über diesen Job

Für das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau suchen wir eine Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) ab dem 01.08.2026. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Buchhaltung und Finanzverwaltung und sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, eine Vergütung nach DVO sowie persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026!

Aufgaben

• Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben durchführen
• Kontakt- und Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Anfragen sein
• Mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) umgehen
• Bearbeitung der schulischen Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
• Bearbeitung und Abrechnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel
• Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten
• Unterstützung der Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben
• Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung
• Führen und Pflegen verschiedener elektronischer Dateien, Statistiken und Akten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit schulspezifischer Daten-Software wie FuxMedia und DATEV
• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein für administrative Aufgaben
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen und Mitarbeitenden
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungen im Schulbüro
• Offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
• Kenntnisse in der Pflege von Datenbanken und Buchungsunterlagen

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Zusatzversorgung
• Gesundheitsförderung
• Jobticket
• Business Bikes
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sichere Arbeitsplätze
• Digitale Ausstattung
• Wertschätzende Schulkultur

Kontakt

Herr Sven Gora

Tel: 03915961128

Email: bewerbung@ess.schule