Organisationsgenie,­Büro-Ninja&­Ausschreibungs-Akrobat

Über diesen Job

Die NG Notruf Gebäudereinigung GmbH in Magdeburg-Rothensee sucht ein Organisationsgenie, Büro-Ninja und Ausschreibungs-Akrobat (m/w/d) für die Sachbearbeitung öffentlicher Ausschreibungen in Teilzeit. Biete deine Fähigkeiten in einem familiären Team an, das Wert auf Struktur und ein faires, leistungsgerechtes Gehalt legt. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie kostenlose Getränke und Parkplätze erwarten dich. Werde Teil eines regional verwurzelten Unternehmens, das Ordnung in Bürochaos bringt und Fristen mit einem Hauch von Humor meistert.

Aufgaben

• Vergabeportale durchforsten und relevante Ausschreibungen identifizieren
• Unterlagen und Anforderungen prüfen sowie Fristen überwachen
• Angebotsunterlagen zusammenstellen, Formulare ausfüllen und fristgerecht einreichen
• Abstimmung mit der Geschäftsführung, Technik und Vertrieb durchführen
• Ausschreibungs- und Angebotsübersicht pflegen
• Rechnungen erstellen und Mahnwesen unterstützen
• Vertrags- und Angebotsmanagement durchführen, inklusive Ablage und Fristenverwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz klar und professionell führen
• Stammdaten und digitale Akten in den Systemen pflegen
• Die Geschäftsführung unterstützen, um eine positive Außendarstellung zu gewährleisten

Anforderungen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur Strukturierung von Aufgaben und Fristen
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeportalen
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, für Datenmanagement und Analyse
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für professionelle Korrespondenz
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Industrie
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, um Fristen genau einzuhalten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse im Vergaberecht (VOB, UVgO, GWB) oder Bereitschaft zum Lernen
• Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Angebotsunterlagen und Verträgen
• Erfahrung im Mahnwesen und Rechnungsmanagement
• Vertrautheit mit digitalen Akten und Stammdatenpflege
• Humorvolle Herangehensweise an Herausforderungen und Stresssituationen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und zur Abstimmung
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und persönlichen Wachstum

Benefits

• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Homeoffice

Kontakt

Tel: 039409996088

Email: info@notruf-gebaeudereinigung.de