Assistenz­der­Bauleitung­/­Geschäftsführung­(m/w/d)­Vollzeit

arc projektmanagement
Magdeburg
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Über diesen Job

Starte deine Karriere als Assistenz der Bauleitung / Geschäftsführung (m/w/d) bei arc architekturconzept GmbH in Magdeburg! Biete deine Koordinationstalente und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft an und profitiere von einem flexiblen Arbeitsmodell (25-40 Stunden/Woche) sowie einem kollegialen Team. Erhalte ein Gehalt von 3.000 € – 4.000 € pro Monat und genieße zahlreiche Benefits wie betriebliche Weiterbildung, kostenlose Getränke und Firmenevents. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Architekturbüros!

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Bauleitung und Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Assistenzarbeiten für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen
  • Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisungen
  • Kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der Planungsprojekte, Angebotserstellung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschluss für das Steuerbüro
  • Terminmanagement
  • Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
  • Planung und Organisation von Besuchen und Betreuung von Gästen
  • Allgemeine Büroorganisation

Anforderungen

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung
  • umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Erfahrung in der Assistenz
  • routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel für verschiedene administrative Aufgaben
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zur sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten
  • Zahlenaffinität und Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein in der Übernahme von Aufgaben
  • gute Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten, um schnell Lernprozesse zu durchlaufen
  • Teamfähigkeit und freundliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

Benefits

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsprogramme

Kontakt

Frau Dipl.-Ing. Sandra Oheim

Tel: 0391565120

Email: sandra.oheim@arc-architektur.de

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