Schulsekretär(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Landesverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Burgenlandkreis sucht einen Schulsekretär (m/w/d) für das Amt für Bildung, Kultur und Sport in Laucha. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028 in Teilzeit und umfasst Aufgaben wie Bürotätigkeiten, Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung von Schülerangelegenheiten. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich sowie sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse. Angeboten werden ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 online möglich.
Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
- Beratungen vorbereiten
- Post bearbeiten
- Aktenverwaltung und Archivierung durchführen
- Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
- Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
- Kleinere Schreiben abfassen
- Protokolle für die Schulleitung führen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schülerstand überwachen
- Schülerdateien und Statistiken führen
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
- Bürokasse verwalten
- Inventar verwalten und Inventarverzeichnis aktualisieren
- Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen
Anforderungen
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig für die Kommunikation und Dokumentation
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket sind erforderlich für diverse Bürotätigkeiten
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit ist wichtig für die Aufgabenbewältigung
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise ist erforderlich für die effiziente Ausführung der Aufgaben
- Hohe Einsatzbereitschaft ist erforderlich, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend für die Zusammenarbeit im Team
- Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wichtig für die Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Kenntnisse in der Aktenverwaltung und Archivierung sind notwendig für die ordnungsgemäße Büroorganisation
- Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung
- Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildung
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Teilzeitregelungen
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