Sekretär­(m/w/d)­–­Universitätsklinik­für­Frauenheilkunde,­Geburtshilfe­und­Reproduktionsmedizin

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Sekretär (m/w/d) an der Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin in Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle mit befristetem Vertrag unterstützen Sie das Team bei Sekretariats- und Schreibarbeiten, der Postbearbeitung sowie der Dokumentenverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im medizinischen Bereich mit? Profitieren Sie von einem spannenden Arbeitsplatz, Fortbildungsangeboten und einer leistungsgerechten Vergütung. Bewerben Sie sich bis zum 17. April 2026!

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten inklusive Schreiben nach Diktat
  • Postbearbeitung sowie Koordination des Schriftverkehrs
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
  • Durchführung von Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Budgetbestellungen
  • Vertretung im Chefsekretariat und im Archiv

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen oder klinischen Umfeld sammeln können
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern
  • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
  • Organisationstalent zur effizienten Durchführung von Sekretariatsaufgaben
  • Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Erfahrung in der Koordination von Schriftverkehr und Postbearbeitung
  • Fähigkeit zur Durchführung von Bestellungen und Budgetverwaltung
  • Bereitschaft zur Vertretung im Chefsekretariat und Archiv
  • Offenheit für Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung

Benefits

  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Weiterbildungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Herr Prof. Dr. med. Atanas Ignatov

Tel: 00493916717301

Email:

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de