Sachbearbeiter­Arbeitsschutz­/­Assistenz­Personal­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter im Arbeitsschutz und Assistenz für Personal (m/w/d) bei der Stadt Merseburg! In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten Sie vielseitige Aufgaben im Büromanagement, Gesundheits- und Brandschutz sowie die Organisation von Schulungen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld. Bewerben Sie sich bis zum 12.06.2026 und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Stadt mit!

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement durchführen
• Termine planen und koordinieren
• Veranstaltungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
• Einladungsmanagement umsetzen
• Korrespondenz führen
• Schriftgutverwaltung und Aktenführung durchführen
• Kassation und Archivierung sicherstellen
• Beratungs- und Gesprächsprotokolle verfassen und strukturieren
• Beschlussvorlagen im Ratsinformationssystem erstellen
• Praktikanten betreuen und Vertrags- sowie Zeugnisse erstellen
• Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz für die Dienststelle gestalten und weiterentwickeln
• Einhaltung der Vorschriften behördlich sicherstellen und deren Kontrolle durchführen
• Mängelbeseitigung überwachen
• Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und leiten
• Schulungsportal aufbauen und pflegen
• Onlineschulungen durchführen und steuern unter Nutzung des Tools

Anforderungen

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gründliche Kenntnisse im Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz sowie in den einschlägigen Rechtsnormen
• Fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalt-, Rechnungs- und Kassenwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
• Erfahrungen in interner und externer Kommunikation
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Fähigkeit zur Erstellung und Strukturierung von Protokollen und Beschlussvorlagen
• Kenntnisse in der Schulungsorganisation und Durchführung von Onlineschulungen

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits- und Präventionsangebote
• Fahrradleasing-Angebot

Kontakt

Frau Sabine Hanusa

Tel: 03461445100

Email: personal@merseburg.de