Sachbearbeiter(m/w/d)imKunden-undServicezentrum{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Die Paul-Riebeck-Stiftung zu Halle sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für ihr Kunden- und Servicezentrum in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub jährlich. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Schriftverkehr, die Pflege von Datenbanken sowie die serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mitbringen.
Aufgaben
- Organisation des Schriftverkehrs
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Übersichten
- Serviceorientierte Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Anträgen
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Organisatorische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen
- Erstellung von Übersichten, Berichten und Auswertungen
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Kundenkontakt
- Du zeigst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Kundenanfragen effektiv zu bearbeiten
- Du besitzt Empathie, um auf die Bedürfnisse von Menschen mit Unterstützungsbedarf einzugehen
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und kannst Aufgaben gut priorisieren
- Du bist versiert im sicheren Umgang mit technischen Lösungen und Bürosoftware
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, um hohe Qualitätsstandards zu gewährleisten
- Du bringst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit, um im Team erfolgreich zu sein
- Du hast Erfahrung in der Datenbankpflege und der Erstellung von Berichten und Auswertungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket
- Jobrad
- Kinderbetreuungszuschuss
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsleistungen
- Fort- und Weiterbildung
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