Vorzimmerkraft­(w/m/d)

Julius Kühn-Institut (JKI) Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
06484 Quedlinburg
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Über diesen Job

Das Julius Kühn-Institut (JKI) in Quedlinburg sucht eine Vorzimmerkraft (w/m/d) in Vollzeit, die das Team bei der Büroorganisation, Terminverwaltung und der Unterstützung von Sitzungen unterstützt. Angeboten wird eine unbefristete Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost) mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und einer zusätzlichen Altersversorgung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen sowie über gute Kenntnisse in Bürosoftware verfügen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wissenschaft und gesellschaftliche Verantwortung vereint!

Aufgaben

  • Büroorganisation und Terminverwaltung durchführen
  • Aktenführung übernehmen
  • Zentrales E-Mail-Postfach der Zentralabteilung betreuen
  • Sitzungen vorbereiten und unterstützen
  • Allgemeine Schreibarbeiten durchführen, einschließlich Texterstellung und Korrektur
  • Barrierefreie Dokumente anlegen
  • Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage und Versand von Dokumenten erledigen
  • Zahlungsbegründende Unterlagen überprüfen
  • Kassenanweisungen mittels eines DV-Buchungssystems erstellen
  • Bei Haushaltsvoranschlägen, Mittelbewirtschaftung und Rechnungslegung mitwirken

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung in Vorzimmertätigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes oder Landes sowie praktische Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung in der Erstellung barrierefreier Dokumente
  • Gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
  • Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement sowie hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion, gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sind für die Position unerlässlich

Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Kontakt

Tel: +493946470

Email: poststelle@julius-kuehn.de

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