AssistenzHotelAdministration(m/w/d)inVollzeitoderflexiblerTeilzeit
Über diesen Job
Werde Teil des Teams im A-ROSA Hotel Gothisches Haus Wernigerode als Assistenz Hotel Administration (m/w/d) in Vollzeit oder flexibler Teilzeit. Du unterstützt die Hoteldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen. Profitier von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergünstigungen, internen Schulungen und vielen weiteren Vorteilen. Wenn du ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Freude an der Koordination bist, dann bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Die Hoteldirektion und die administrativen Bereiche bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben unterstützen
- Administrative Abläufe zuverlässig gestalten und Informationen koordinieren
- Monatliche Inventuren, Auswertungen und interne Kontrollen mit Fachabteilungsleitern durchführen
- Dokumente und Unterlagen strukturiert verwalten und bei der Implementierung eines Warenwirtschaftssystems mitwirken
- Bestellungen vorbereiten und nachverfolgen sowie mit Lieferanten im Non Food abstimmen
- Rechnungsprüfung im Rechnungswesen der zugewiesenen Lieferanten unterstützen und Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten pflegen
- Eigenständige administrative Projekte der DSR Holding GmbH übernehmen und die Direktion bei Projekten unterstützen
- Übersichten, Reports, Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen
- Abteilungsübergreifende Informationen koordinieren und eng mit Küche, Restaurant, Housekeeping, Spa und Empfang zusammenarbeiten
- Ansprechpartner/in für administrative Fragestellungen im Tagesgeschäft sein
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Hotel-/Tourismusbereich mit Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel, Word und Outlook, sowie Zahlenverständnis
- Starkes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Überblick zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation im Team
- Erfahrung in der Dokumentenverwaltung und Warenwirtschaft
- Kompetenz in der Erstellung und Analyse von Reports und Kennzahlen
- Teamfähigkeit und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Projekte und Fragestellungen
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Reisevergünstigungen
- Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen
- Diensttauschprämien
- Jubiläumsprämien
- Weiterempfehlungsprogramm
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Altersvorsorge
- Kostenlose Unterstützungsangebote
- Interne Schulungen
- Vergünstigte Seminare
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Kostenlose Mitarbeitendenkleidung
- Mitarbeiterkantine
- Vielfalt am Arbeitsplatz
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