Wir­suchen­dich­als­Assistent/in­der­Geschäftsführung­und­Pflegedienstleitung
Über diesen Job
Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung für unseren ganzheitlichen Pflegedienst in Magdeburg. In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, dem Controlling sowie im Qualitätsmanagement. Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit flachen Hierarchien, einer langfristigen Entwicklungsperspektive im Managementbereich und attraktiven Benefits wie einem Dienstwagen und betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
- Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
- Unterstützung bei Vergütungs- und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement, einschließlich Vorbereitung von MD-Prüfungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Dienst-, Einsatz- und Ressourcenplanung
- Durchführung von Organisations- und Projektaufgaben im Pflege- und Verwaltungsbereich
- Teilnahme an Messen oder Netzwerktreffen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL oder Sozialmanagement
- Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, einschließlich Kosten, Erlösen und Kennzahlen
- Erfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, insbesondere mit spezifischen Kenntnissen im GKV-IPG und Eingliederungshilfe
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Disziplin
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen zur Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke für die Koordination von Projekten und Besprechungen
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit zur Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Personalentscheidungen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, einschließlich der Vorbereitung auf MD-Prüfungen
- Fähigkeit zur Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und internen Richtlinien
Benefits
- Flache Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsperspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Dienstwagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kita Kostenübernahme
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