Verwaltungsfachangestellte/-rBürokauffrau/Bürokaufmann­(m/w/d)­Aufgabenschwerpunkte

Über diesen Job

Die Tierärztekammer Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie die Betreuung von Auszubildenden im Bereich Tiermedizin. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, sichere PC-Kenntnisse und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA, und es erwartet Sie ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub im Jahr. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 auf dem Postweg einzureichen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen leisten
• Akten, Datenbanken und Verzeichnisse führen und pflegen
• Organisation, Koordination und Verwaltung im Bereich der Fort- und Weiterbildung von Tierärztinnen und Tierärzten
• Statistik-Meldungen erstellen
• Betreuung der Auszubildenden und Ausbildungsbetriebe
• Organisation und Verwaltung von Ausbildungsverhältnissen
• Organisation der Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss und dem Berufsbildungsausschuss

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/-mann mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere den MS Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse im Umgang mit speziellen Mitgliederdatenbanken oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Systeme
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Analytische und konzeptionelle Denkweise zur Lösung von Verwaltungsaufgaben
• Professionelles und überzeugendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und digitalen Tools
• Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erfahrung in der Bearbeitung von Angelegenheiten im Bereich Tiermedizinische Fachangestellte (TFA)
• Vertrautheit mit der Durchführung von Prüfungen und der Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

Tel: 03455754120

Email: poststelle@tk-st.de