Kaufmännische/rAngestellte/r(m/w/d)fürdenBereichEmpfang/SekretariatVollzeit/Teilzeitab35h{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die ANNABURGER Nutzfahrzeug GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden). Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Gästen, die Organisation von Besprechungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und einen sicheren Umgang mit MS Office mitbringen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Büro, attraktive Entlohnung und ein motiviertes Team.
Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs inklusive interner Weiterleitung
- Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung in Büromanagement
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Interaktion mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen für tägliche Büroarbeiten
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und E-Mails
- Kompetenz in der Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erfahrung in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und administrativen Tätigkeiten
- Professionalität am Empfang und in der Telefonzentrale
- Flexibilität für Vollzeit- oder Teilzeitanstellung als kaufmännische/r Angestellte/r
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Attraktive Entlohnung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Zusatzleistungen
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
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