Sekretariat­(m/w/d)­der­Grundschule­im­Schachdorf­Ströbeck

Über diesen Job

Werde Teil des #TeamStadtHalberstadt als Schulsekretär (m/w/d) an der Grundschule Dr. Emanuel-Lasker im malerischen Schachdorf Ströbeck! In einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt erwartet dich eine Teilzeitstelle (30h/Woche) mit verantwortungsvollen Aufgaben im Schulsekretariat. Genieße flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsumgebung und umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team. Bewirb dich bis zum 17. Mai 2026 und starte deine Karriere in einer Stadt voller Charisma und Möglichkeiten!

Aufgaben

• Allgemeine Vorzimmeraufgaben selbstständig erledigen und Schriftverkehr erstellen
• Terminorganisation und -koordinierung durchführen
• Telefonate annehmen und vermitteln
• Korrespondenz per E-Mail und Post bearbeiten
• Protokolle bei Veranstaltungen und Gesamtkonferenzen führen
• Statistische Erhebungen wie Urlaubsplanung, Zeiterfassung und Anwesenheit führen und kontrollieren
• Sonstige Arbeiten wie Kopieren und Beschaffung von Büromaterial erledigen
• Schreiben und Vermerke nach Vorlage oder Diktat für die Schulleitung und das Lehrpersonal anfertigen
• Selbstständiges Erarbeiten und Schreiben von Schriftverkehr zu bestimmten Angelegenheiten
• Rechnungen für die Grundschule Dr. Emanuel Lasker bearbeiten
• Abrechnung des Kopiergeldes durchführen
• Verwaltung und Abrechnung der Portokasse sowie des Handvorschusses übernehmen
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation leisten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Elternsprechtagen und -versammlungen sowie Wahlen der Elternvertretung
• Regelung des Besucherverkehrs für die Schulleitung und Lehrkräfte wahrnehmen
• Pflege der Schülerdateien durchführen
• Lernanfängermeldung durchführen
• Zeugnisabschriften, Beglaubigungen und Schulbescheinigungen erstellen
• Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Ausflügen und Klassenfahrten
• Verwaltung der Erste-Hilfe-Ausrüstung sicherstellen
• Mitwirkung bei Sondermaßnahmen des Gesundheitsamtes unterstützen
• Lehr- und Lernmaterial nach Vorgabe beschaffen
• Dienst- und Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation, darunter Bürokaufmann/-frau oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen zur effektiven Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen professionellen Austausch zu gewährleisten.
• Freundliches und sicheres Auftreten in der öffentlichen Interaktion, insbesondere im Umgang mit Eltern und Schülern.
• Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Organisation von Terminen sowie zur Koordination von Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Protokollführung und Dokumentation von Besprechungen oder Konferenzen.
• Kompetenzen in der Rechnungsbearbeitung und dem Umgang mit finanziellen Abrechnungen.
• Vertrautheit mit der Verwaltung von Schülerdaten und der Erstellung von Schulbescheinigungen sowie Zeugnissen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und zum Erwerb neuer Fähigkeiten im Bildungsbereich.
• Fähigkeiten zur Konfliktlösung und dem Umgang mit herausfordernden Situationen im Schulumfeld.

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Vergütung
• Weiterbildung
• Innovative Arbeitsumgebung

Kontakt

Frau Kerstin Schmieder

Tel: 00493941551120

Email: schmiederk@halberstadt.de