Mitarbeiter­Officemanagement­(m/w/d/x)

Über diesen Job

Die GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH sucht einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d/x) in Magdeburg in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle, organisieren die Büroverwaltung, kommunizieren mit internen und externen Partnern und unterstützen bei Rechnungen und Veranstaltungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und profitieren von einem umfangreichen Benefit-Paket, das unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote umfasst. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Aufgaben

• Büroverwaltung organisieren, einschließlich Vertragsmanagement und Bestellwesen
• Fuhrpark und Dienstleister koordinieren
• Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen und Korrespondenz sein
• Corporate Design-konforme Vorlagen bereitstellen
• Rechnungen und Abrechnungen bearbeiten
• Im Berichtswesen unterstützen
• Termine und Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung organisieren und koordinieren
• Aktiv in bereichsbezogenen Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft unterstützen
• Vertretungsaufgaben im Personalmanagement übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, die grundlegende Fertigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung vermittelt.
• Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Positionen, die die Anwendung praktischer Kenntnisse und Fähigkeiten voraussetzt.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, um Büroabläufe effizient zu koordinieren und einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, zur professionellen Interaktion mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.
• Eigenverantwortung und eine proaktive Haltung zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und zur Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Kenntnisse in Vertragsmanagement und Abrechnungen, um finanzielle und administrative Aufgaben im Unternehmen zu übernehmen.
• Fähigkeiten im Projektmanagement, um an bereichsübergreifenden Projekten aktiv mitzuwirken und kreative Ideen einzubringen.
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen zur Sicherstellung erfolgreicher Durchführung.
• Verbindliches und sicheres Auftreten, um als erste Ansprechperson in der internen und externen Kommunikation zu fungieren.
• Kompetenz in der Unterstützung im Personalmanagement, um bei Bedarf den operativen Tagesgeschäftsverkehr zu unterstützen.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Gesunde Snacks
• Kostenlose Parkplätze
• Freies WLAN
• Onboarding
• Mentorenprogramme
• Moderne Büroarbeitsplätze
• Sportevents
• Gesundheits-Workshops
• Team-Events
• Individuelle Urlaubsplanung

Kontakt

Frau Sandra Liermann

Tel: 039159805100

Email: info@getec-dam.de