Referentin*Referenten/Leiter*in­Prüfungsamt­(m-w-d){Verwaltungswissenschaftler/in}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Referentin*Referenten/Leiter*in für das Prüfungsamt (m-w-d) in Vollzeit. Diese unbefristete Position umfasst die Verantwortung für Personalplanung, Prüfungsverfahren sowie die Unterstützung von Studierenden und Prüfer*innen. Ideale Kandidat*innen verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im universitären Verwaltungsbereich und sehr gute IT-Kenntnisse. Die Universität bietet attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer vielfältigen und internationalen Umgebung.

Aufgaben

• Personalüberwachung durchführen
• Konzeptionelle Entwicklung für Stellen- und Personalplanung erstellen
• Vorbereitung und Mitwirkung an wissenschaftlichen Konzepten der Fakultät
• Organisatorische Verantwortung für Berufungs-, Habilitations- und Promotionsverfahren übernehmen
• Studierende und Prüfer*innen in deutscher und englischer Sprache beraten und betreuen
• Anrechnungs- und Zulassungsverfahren bearbeiten
• IT-gestützte Prüfungsprozesse selbstständig pflegen und weiterentwickeln
• Bei der Erstellung von Statistiken mitarbeiten
• Lehrveranstaltungsplanung und -koordinierung durchführen
• Prüfungsverfahren aller Studiengänge der Fakultät eigenverantwortlich betreuen
• Abschlussdokumente, Bescheinigungen und Bescheide erstellen

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften, relevant für die Fakultätsverwaltung.
• Erfahrungen mit universitären Verwaltungsabläufen, insbesondere im Dekanats- oder Prüfungsamtsbereich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, Datenbanken und Modul- sowie Prüfungsmanagementsystemen.
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Personal- und Prüfungsrecht sowie die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Beratung von Studierenden und Prüfer*innen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamarbeit.
• Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken und Verwaltung von Prüfungsprozessen an der Universität.
• Kompetenz in der Lehrveranstaltungsplanung und Koordinierung innerhalb der akademischen Strukturen.
• Erfahrung in der Pflege und Weiterentwicklung von IT-gestützten Prüfungsprozessen.
• Selbstständige Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• attraktive Arbeitsbedingungen
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• familiengerechte Arbeitsumgebung
• Ferienbetreuung
• vergünstigte Speisenversorgung

Kontakt

Frau Katja Guth

Tel: 00493455523001

Email: dekan@theologie.uni-halle.de