Gemeindesekretärs­(m/w/d)­{Sekretär/in}

Über diesen Job

Gemeindesekretär (m/w/d) gesucht beim Ev. Kirchenkreis Stendal! In dieser Teilzeitstelle (7,5 h/Woche) erwarten Sie vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung der Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Gemeindeveranstaltungen. Sie bringen einen sicheren Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und eine freundliche, kommunikative Art mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Genießen Sie eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit kollegialer Unterstützung und attraktiven Zusatzleistungen.

Aufgaben

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
• Allgemeine Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
• Telefondienst leisten und allgemeinen Publikumsverkehr abwickeln
• Auskünfte erteilen
• Schriftgutverwaltung durchführen
• Statistiken erstellen
• Gottesdienst- und Veranstaltungspläne zusammenstellen und veröffentlichen
• Besprechungen, Sitzungen und Gemeindeveranstaltungen vorbereiten und daran teilnehmen
• Meldungen im Bereich Meldewesen bearbeiten
• Kasualien und Kirchenbuchführung durchführen
• Urkunden schreiben
• Öffentlichkeitsarbeit leisten, z.B. Gemeindebrief erstellen
• Schaukästen gestalten
• Online-Kalender führen
• Büromaterial verwalten

Anforderungen

• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationssystemen und digitalen Anwendungen wie Microsoft 365 und Cloud-Technologien
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in der internen als auch in der externen Kommunikation
• Vertrauter und freundlicher Umgang mit Menschen, Fähigkeit zur Teamarbeit und gute zwischenmenschliche Kommunikation
• Starke Büro-Organisation und Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu erledigen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung und zur Aneignung neuer Kenntnisse im kirchlichen Kontext
• Kenntnis kirchlicher Strukturen und Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung zu vertreten
• Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Schriftgut sowie zur Bearbeitung von Statistiken
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich der Gestaltung von Gemeindebriefen und Schaukästen
• Kompetenz im Meldewesen, der Kirchenbuchführung und der Erstellung von Urkunden
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um den Anforderungen einer Teilzeitstelle gerecht zu werden

Benefits

• Eigenständige Tätigkeit
• Kollegiale Unterstützung
• Entgelt nach KAVO
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung

Kontakt

Herr Gordon Sethge

Tel: 0049393782695

Email: gordon.sethge@ekmd.de