AssistenzderKaufmännischenLeitung/Büroleitung(w/m/d)ab01.07.2026
Über diesen Job
Werden Sie Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d) in der MEDIAN Saale Klinik Bad Kösen II und gestalten Sie aktiv die Zukunft der medizinischen Rehabilitation mit! Ab dem 01.07.2026 erwartet Sie eine anspruchsvolle Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld, wo Sie eigenverantwortlich die Hauspost bearbeiten, Rechnungen verwalten und bei Monatsabschlüssen unterstützen. Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervorteilen, Fortbildungsmöglichkeiten und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre in einem der führenden Anbieter für Rehabilitation in Deutschland. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Aufgaben
- Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und -ausgang)
- Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
- Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
- Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
- Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
- Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr) der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
- Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
- Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
- Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
- Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
- Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM
- Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB
- Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale
Anforderungen
- Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie oder Betriebswirtschaft
- Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Arbeitsweise
- Organisationstalent und Belastbarkeit unter Termindruck
- Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Loyalität
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Engagement
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Windows, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung mit SAP und anderen relevanten Softwarelösungen
- Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und Prozessüberwachung
- Fähigkeit zur Protokollkontrolle und Aufgabenmatrixverwaltung
Benefits
- 28 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad/Bikeleasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kollegiale Arbeitsatmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterverpflegung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitervorteile
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