Sachbearbeiter­Kreisarchiv/Registratur­(m/w/d)

Landkreis Börde
Oschersleben (Bode)
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Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Kreisarchiv/Registratur (m/w/d) in Oschersleben. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Informationsträgern, die Kontrolle von Ablieferungsverzeichnissen sowie die Unterstützung der Fachämter bei der Schriftgutverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste vorweisen können. Die Stelle bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 25 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer tariflichen Vergütung nach TVöD-V. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Übernahme der im laufenden Geschäftsgang nicht mehr benötigten Informationsträger während der Aufbewahrungsfristen abwickeln
  • Ablieferungsverzeichnisse kontrollieren
  • Informationsträger ordnen und einfach verzeichnen
  • Erfassung von Informationen mittels Software durchführen
  • Verwaltung der Informationsträger, einschließlich Überwachung der Aufbewahrungsfristen
  • Kassationsprotokolle anfertigen
  • Durchführung genehmigter Kassationen
  • Fristakten intern für die Fachämter bereitstellen
  • Auskünfte erteilen und Reproduktionen anfertigen
  • Herausgabe und Rücknahme von Informationsträgern durchführen
  • Fachämter bei der Schriftgutverwaltung beraten
  • Interne Statistiken erstellen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kenntnisse in der Bauordnung sind wünschenswert
  • Anwendungssichere Computerkenntnisse zur Erfassung und Verwaltung von Informationsträgern
  • Fähigkeit zur Kontrolle und einfachen Verzeichnung von Ablieferungsverzeichnissen
  • Selbstständigkeit und Teamfähigkeit in der internen Zusammenarbeit
  • Erfahrung in der schriftlichen Beratung von Fachämtern bei der Schriftgutverwaltung
  • Belastbarkeit bei der Verwaltung von Aufbewahrungsfristen und Kassationen
  • Kenntnisse in der Erstellung interner Statistiken zur Datenanalyse
  • Fahrerlaubnisklasse B für mögliche Aufgabenerfüllung im Bereich Mobilität

Benefits

  • Gleitzeitsystem
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobile Arbeit
  • Technische Ausstattung
  • Unterstützung bei Pflege
  • Tarifliche Bestimmungen (TVöD-V VKA)
  • Entgeltgruppe E 5

Kontakt

Tel: 0049390472401500

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de

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