Empfangsmitarbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Notar Felix Kornhuber in Bernburg (Saale) sind Sie das freundliche Gesicht der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Empfangsablauf. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine mit Herz und Professionalität. Bei einem Gehalt von 13,90 € bis 20,00 € pro Stunde erwartet Sie eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bringen Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein und werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams!
Aufgaben
- Besucher, Kunden und Lieferanten am Empfang begrüßen und betreuen
- Eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegennehmen und weiterleiten
- Termine organisieren und koordinieren sowie den Terminkalender verwalten
- Eingehende Post, E-Mails und sonstige Korrespondenz bearbeiten
- Datenbanken, Akten und andere Dokumente zur strukturierten Ablage pflegen
- Einen gepflegten Empfangsbereich sicherstellen und allgemeine Büroorganisation durchführen
Anforderungen
- Erfahrung im Empfangsbereich oder Office-Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Office-Software
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Attraktives Gehalt
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Offene Unternehmenskultur
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