Mitarbeiter/in(m/w/d)Dokumentations-DatenundBüromanagement-landesintern
Über diesen Job
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Dokumentations-, Daten- und Büromanagement gesucht! Das Landesamt für Verbraucherschutz Sachsen-Anhalt bietet eine Vollzeitstelle in Magdeburg für unbefristet Beschäftigte. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich haben und Erfahrung in der Büroorganisation sowie Datenmanagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Mai 2026 und werden Sie Teil eines engagierten Teams im öffentlichen Dienst!
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung durchführen
- Schnittstellenmanagement zwischen der Fachbereichsleitung, internen Geschäftsbereichen und externen Stellen sicherstellen
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen durchführen
- Datenmanagement – Erfassung und Verwaltung von probenbezogenen Daten sowie personen- und sachbezogenen Stammdaten im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) durchführen
- Koordinierung der VIS-Prozesse im Dezernat sowie dezernats- und fachübergreifend sicherstellen
Anforderungen
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Büromanagement und in der Büroorganisation für allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Erfahrung im Datenmanagement sowie in der Verwaltung von personen- und sachbezogenen Stammdaten.
- Sichere Anwendung von Standard-IT, insbesondere MS Office (Outlook, Word) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit Konflikt- und Kooperationsfähigkeit.
- Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur adressatengerechten Formulierung von Informationen.
- Teamgeist und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Belastbarkeit und Serviceorientierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Digitale Kompetenz im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsprozessen.
Benefits
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- tarifliche Vergütung
- beamtenrechtliche Besoldung
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen erwünscht
- Bevorzugte Berücksichtigung bei Eignung
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