Verwaltungsmitarbeiter:in­im­Bereich­Drittmittelprojekte­(m/w/d)

Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH
Magdeburg, Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Drittmittelprojekte (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst Aufgaben wie die administrative Unterstützung von Projekten, Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie die Bearbeitung von Anträgen und Teilnehmermanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln sowie sehr gute Microsoft Office Kenntnisse. Die Position kann in Halle (Saale) oder Magdeburg besetzt werden und bietet flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsstellen leisten
  • Verwendungsnachweise erstellen und Fördermittel abrechnen
  • Belegführung durchführen und Zuarbeiten für die Buchhaltung leisten
  • Bei Antragstellungen unterstützen
  • Zuarbeiten zur Liquiditäts- und Wirtschaftsplanung leisten
  • Angebote und Rechnungen erstellen, Teilnehmermanagement durchführen
  • Posteingänge und -ausgänge sowie interne und externe Kommunikation bearbeiten
  • Unterlagen erstellen
  • Recherchearbeiten unterstützen, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik tätig sein
  • Protokolle, Leitfäden, Präsentationen und Schriftverkehr erstellen
  • Punktuelle Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen bieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem, um grundlegende kaufmännische Prozesse zu verstehen.
  • Umfangreiche Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln, insbesondere in der Erstellung von Verwendungsnachweisen.
  • Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint, um administrative Aufgaben effizient zu bearbeiten.
  • Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie redaktionelle Fertigkeiten für die Erstellung von Unterlagen und Protokollen.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit, um organisatorische Aufgaben proaktiv anzugehen und zu gestalten.
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten, um verschiedene Projekte und Veranstaltungen erfolgreich zu koordinieren.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um effektiv im Team zu arbeiten und Informationen klar zu vermitteln.
  • Flexibilität und Teamfähigkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfolgreich zu sein.

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Kontakt

Tel: 0511121050

Email: lgst@arbeitundleben-nds.de

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