Personal-und­Einsatzplaner­(m/w/d)­{Personaldienstleistungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Wir suchen einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) für die Connecting Home Verwaltungs GmbH in Staßfurt, der Freude an Organisation und Zahlen hat. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination des Personaleinsatzes sowie die Entwicklung effizienter Abläufe in der Kinder- und Jugendhilfe. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem sicheren Arbeitsplatz und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns dabei, Perspektiven für Kinder und Jugendliche zu schaffen!

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes in den Einrichtungen und Angeboten
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen
• Organisation von Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
• Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung
• Erstellung und Organisation der Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen
• Koordination von Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten
• Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen
• Laufende Optimierung bestehender Fahrtrouten und Einsatzpläne
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung effizienter Planungs- und Organisationsstrukturen
• Analyse und Auswertung personalrelevanter Kennzahlen
• Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung der Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaldisposition oder Personaleinsatzplanung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken für die Auswertung von Kennzahlen
• Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zur Erstellung von Dienstplänen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel für die Datenanalyse
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise für die Prozessgestaltung
• Kommunikationsstärke zur Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einrichtungsleitungen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fähigkeit zur Entwicklung und Optimierung von effizienten Organisationsstrukturen
• Freude an der Verantwortung und Gestaltung von Prozessen in der Kinder- und Jugendhilfe

Benefits

• Gestaltungsspielraum
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung

Kontakt

Frau Mandy Engelmann

Tel: 039259888066

Email: mandy.engelmann@kiju-home.de