Sachbearbeiter/inBüroorganisation(m/w/d)
Über diesen Job
Für die DIS AG suchen wir einen Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit am Standort Halle (Saale). Sie bringen organisatorisches Geschick und kommunikative Fähigkeiten mit? Dann bewerben Sie sich und profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung, einem modernen Arbeitsumfeld sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einem Firmenwagen. Nutzen Sie die Chance auf eine krisensichere Anstellung und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Koordination von Wartungs- und Besichtigungsterminen
- Pflege von Stammdaten
- Angebotserstellung und Rechnungsprüfung
- Verwaltung von Post- und E-Mail-Kommunikation
- Organisation der Büroabläufe
Anforderungen
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten zur effizienten Büroorganisation
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Reklamationen
- Erfahrung im Büromanagement, insbesondere in technischen oder handwerklichen Betrieben
- Sicherer Umgang mit moderner IT-Ausstattung, insbesondere Apple-Geräten
- Gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau
- Fähigkeit zur Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Kommunikationskanälen
- Koordination von Terminen und Wartungsarbeiten
- Führerschein Klasse B und idealerweise eigener PKW
- Grundkenntnisse im SHK-Bereich wünschenswert, Bereitschaft zur Einarbeitung
Benefits
- Übertarifliche Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne IT-Ausstattung
- Dienstliches iPhone
- Zukunftssichere Anstellung
- Weihnachtsgeld
- Zusatzurlaub
- Feste Arbeitszeiten
- Betriebsferien
- Firmenwagenoption
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